Wymiana tonera w drukarce laserowej

Urządzenia takie jak drukarki to niezastąpiony element wyposażenia każdego biura, ale i placówek handlowo-usługowych. Bez możliwości, jakie oferują obecnie drukarki, wykonywanie różnego rodzaju prac biurowych właściwie byłoby trudne do zrealizowania albo trwałoby godzinami. Podobnie zresztą wykorzystuje się drukarki w warunkach domowych, gdzie często są one bardzo użyteczne w wielu sytuacjach.

Szczególnie drukarki laserowe stają się ostatnio bardzo popularne, przede wszystkim ze względu na szybkość wydruku, ale także aspekt ekonomiczny, jaki oferują. Jednak drukarka laserowa - nawet ta najlepsza – staje się właściwie bezużyteczna w momencie, w którym wyczerpie się jej toner. Jak zatem go wymienić? Jak często należy to robić? I czy warto - a jeśli tak, to w jaki sposób - przechowywać tonery na zapas? Dziś spróbujemy odpowiedzieć na te pytania!

Wymiana tonera w drukarce laserowej – krok po korku

Zacznijmy od razu od tego, co najważniejsze, czyli jak wymienić toner w drukarce laserowej. Nie jest to czynność bardzo skomplikowana, niemniej jednak warto znać podstawowe informacje dotyczące obsługi konkretnego modelu drukarki laserowej. Każdy producent ma bowiem różne sposoby montowania tonera i jego wymiany. Dlatego zanim zaczniemy wymieniać toner, najpierw zapoznajmy się z instrukcją obsługi drukarki, którą posiadamy. Jednak wiele czynności związanych z wymianą tonera jest uniwersalna dla każdej drukarki laserowej. Jak więc wymienić toner?

• Wyłącz drukarkę - przeważnie służy do tego przycisk umieszczony na drukarce.
• Wyjmij stary toner z drukarki - pamiętaj, że może z niego lecieć pył, dlatego umieścić go należy na szmatce czy serwetce. Ważne jest także to, że pustego tonera nie wyrzuca się do kosza. Należy pozbyć się go w sposób przyjazny dla środowiska, o który zadba każdy sprzedawca nowych wkładów.
• Wyjmij nowy toner z opakowania – po rozpakowaniu tonera sprawdź, czy nie jest gdzieś uszkodzony albo nie sypie się z niego proszek. Jeśli zauważysz jakieś wady, nie wkładaj tonera do drukarki, bo może to spowodować jej uszkodzenie. Po prostu zwróć go do dostawcy lub sprzedawcy.
• Potrząśnij tonerem - jeśli toner jest cały, zaleca się delikatnie wstrząsnąć nowym tonerem trzymając go w poziomie. Po co? Dzięki temu równomiernie rozłoży się proszek w kasecie.
• Zdejmij elementy ochronne - większość producentów montuje zabezpieczenia kasety z tonerem, aby chronić ją przed uszkodzeniem. Najczęstsze zabezpieczenia takie to taśmy, papier oraz folie ochronne. Są one zresztą dobrze oznaczane i widać, że nie są zintegrowaną częścią tonera.
• Włóż toner do drukarki - tutaj postępuj zgodnie z instrukcjami producenta dotyczącymi montażu tonera do drukarki. Pamiętaj, że toner zawsze montuje się lekko i dość łatwo, zatem nie używaj siły, a jeśli coś nie chce wskoczyć, sprawdź, czy robisz wszystko poprawnie. 7. Uruchom drukarkę i wydrukuj stronę testową - drukarka po włączeniu nie powinna zgłaszać żadnego błędu; chyba że toner jest zamontowany niewłaściwie - wtedy sprawdź wszystko jeszcze raz. Wydruk strony testowej pozwala zweryfikować, czy toner działa prawidłowo.

Czy kupować tonery na zapas?

Jak wspomnieliśmy na początku, kiedy toner się wyczerpie, drukarka jest właściwie bezużyteczna. Zatem jak najbardziej warto posiadać tonery na zapasie, aby w razie potrzeby szybko wymienić zużyty toner na nowy. Jednak trzeba tutaj pamiętać o odpowiednim przechowywaniu takich tonerów. Co mamy na myśli? Bardzo istotne jest przechowywanie tonerów w temperaturze pokojowej i to w suchym i ciemnym miejscu. Przy kupowaniu kolejnych tonerów warto też zwrócić uwagę na ich datę ważności określoną przez producenta. Przeważnie wynosi ona około dwóch lat od produkcji i wypełnienia. Taką datę ważności można oczywiście znaleźć na opakowaniu produktu.

Pamiętajmy również o tym, że wiele tonerów ma temperaturę topnienia pyłu zbliżoną do 40°C. Zatem w miesiącach letnich musimy zachować szczególną ostrożność podczas przechowywania tonerów, a także ich transportu. Bardzo łatwo zapomnieć i toner zostawić w samochodzie, gdzie latem temperatura znacznie przekracza tę, która może go zniszczyć. W takiej sytuacji, mimo zamontowania nowego tonera, jakość wydruku będzie fatalna, a w skrajnych wypadkach można nawet uszkodzić drukarkę.

Na sprawę trzeba też spojrzeć z drugiej strony. Zimą, kiedy temperatury są ujemne, nie montujmy także tonera, który dopiero został przyniesiony. Poczekajmy aż nabierze on temperatury pokojowej i dopiero wtedy rozpocznijmy procedurę jego wymiany w drukarce laserowej.

Chociaż trudno określić jak często toner należy wymienić - bowiem zależy to od wielu czynników - to warto pamiętać, że obecnie drukarki informują nas znacznie wcześniej o tym, że toner powoli zaczyna się kończyć. Do tego, na samych tonerach jest informacja na ile stron wydruku on wystarcza. Oczywiście jest to informacja bardzo ogólna, jednak dająca pewien obraz tego, kiedy możemy spodziewać się potrzeby sięgnięcia po nowy toner.